Evento Incubado - ENBRAHOL
Encontro Brasileiro de Saúde Holística e Integrativa
"Uma combinação de ciência e artes de cura trazendo modernidade á forma de cuidar."
Publico: Esperamos um público circulante aproximado a 590 pessoas/dia, residentes do Estado do Rio de Janeiro, em sua maioria com a faixa etária entre 16 e 60 anos, moradores do bairro da Lagoa, Ipanema e Leblon.
Formato do Evento: Os expositores poderão expor e/ou vender seus produtos ou serviços. Na Tenda Holística, além dos estandes, no espaço para apresentações poderá haver workshops, palestras ou demonstrações, a tenda poderá ter terapeutas holísticos entre outros segmentos (indústria de produtos naturais e outros) que contribuem a uma vida saudável. Poderá haver atividades extras, com artesãos expondo e/ou vendendo seus trabalhos, praça de alimentação com food trucks e food bikes.
Data: Data ainda não definida.
Local: Será realizado no parque da figueira, na Lagoa Rodrigo de Freitas, Rio de janeiro.
Observação: A estrutura inicial foi reduzida, o Layout do evento poderá sofrer alterações conforme a demanda de Expositores e em caso de inclusão de eventos anexos.
(Espaço previsto para realização do evento)

Estrutura e serviços de apoio:
- Estandes
- Tendas
- Food Trucks e Food Bikes
- Cerca disciplinadoras
- Distribuição instalação elétrica
- Geradores
- Banheiro Químico
- Cobertura médica
- Brigada contra incêndio e pânicok
- Segurança
- Limpeza
- Carregador
- Registro do evento, aéreo e de solo.
- Assessoria de imprensa
- Seguro Responsabilidade Civil
Divulgação:
- Gráfico
- Panfletagem
- Propaganda e marketing
Briefing inicial do evento
CARACTERÍSTICAS DO EVENTO
(Os itens abaixo poderão ser alterados a qualquer momento, até que seja definido em projeto para produção e execução do evento)
1. PUBLICO ALVO:
O EVENTO SERÁ PÚBLICO, SEM RESTRIÇÃO OU LIMITAÇÃO DE PESSOAS NO ACESSO AO LOCAL
- FAIXA ETÁRIA: 16 A 60 ANOS
- PERFIL SOCIAL: SOCIAL LIVRE, FAMÍLIA, AMIGOS, ACADÊMICO, PROFISSIONAL
- RESIDENTES NA(S) REGIÃO(ÕES) (ESTADO E PAÍS) : Residentes do Brasil, Estado do Rio de Janeiro, em sua maioria moradores do bairro da Lagoa, Ipanema e Leblon.
- GÊNEROS: FEMININO, MASCULINO, OUTRAS IDENTIDADES DE GÊNERO.
2. CLASSIFICAÇÃO, TIPO (S) DE EVENTO:
SOCIAL, CULTURAL, CIENTIFICO, COMERCIAL
- FORMATO(S) DE EVENTO(S) INTEGRADO(S) E/OU REALIZADOS EM ANEXO: MESA-REDONDA, OFICINA, WORKSHOP, FESTIVAL, FEIRA, EXPOSIÇÃO, ENCONTRO
- ATIVIDADE EXTRAS : MUSICAL, GASTRONOMIA
- O TEMA A SER DESENVOLVIDO NO EVENTO: INTERESSE SOCIAL, ACADÊMICO, PROFISSIONAL
- O SEGMENTO(S) EM POTENCIAL DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO: SAÚDE, BEM ESTAR, ESTÉTICA
- NOME DO EVENTO: ENBRAHOL - Encontro Brasileiro de Saúde Holística / Integrativa
OBSERVAÇÕES: O festival poderá ser realizado em palco anexo, será um evento independente dos demais.
OBSERVAÇÕES: O tema principal será Saúde Holística / Integrativa, podendo haver atividades direcionadas ao publico em geral, acadêmico e/ou profissional
3. O EVENTO SERÁ PUBLICO OU PRIVADO?
ACESSO A QUALQUER PESSOA QUE QUEIRA PARTICIPAR SE INSCREVENDO OU COMPRANDO INGRESSO
4. QUAL SERÁ A ESTIMATIVA DE PÚBLICO?
ATÉ 3.000 PESSOAS. Entre 500 a 900 pessoas circulante / dia
5. COMO SERÁ O CHAMAMENTO DO PUBLICO?
- CONVITE VIA CORREIO ELETRÔNICO
- CONVITE ATRAVÉS DE MALA DIRETA
- CONVITE DIGITAL POR MENSAGEM DE TEXTO OU E-MAIL
- EM REDES SOCIAIS.
6. DIVULGAÇÃO
- ABRANGÊNCIA: Gávea, lagoa, Leblon e Ipanema, Rio de Janeiro, Brasil
- MÍDIAS / VEICULO: DIGITAIS, REDES SOCIAIS, HOME PAGE DO EVENTO, IMPRESSA, PANFLETAGEM, ELETRÔNICA, RÁDIO
7. TIPO DE RECURSO
- APOIO
- PATROCÍNIO
- OUTRO / ESPECIFIQUE: Parceria com apoio institucional
8. FONTE DE RECURSOS
- VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS / ESPECIFIQUE: Camisas e chaveiros promocionais do evento.
- LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA USO COMERCIAL OU PUBLICITÁRIO / ESPECIFIQUE: Estandes e/ou espaço livre no solo.
- INSTITUCIONAL PRIVADO: Instituições de essino e representantes de classe
9. LIMITE ORÇAMENTÁRIO
- ATÉ 600.000,00
- LIMITE APROXIMADO AO VALOR DE: R$ 350,00
10. PRODUÇÃO ADMINISTRATIVA
- PLANEJAMENTO, ELABORAÇÃO DE PROJETO SEM O PAGAMENTO DA TAXA DE SERVIÇO (O CLIENTE NÃO TEM O DIREITO DE RECEBER O PROJETO)
- DELIBERAÇÕES:
- ALVARÁ TRANSITÓRIO / PARA EVENTOS (PREFEITURA)
- AUTORIZAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS
- NADA A OPOR DOS QUARTÉIS DA ÁREA
- TERMO DE ISS (RECOLHIMENTO DE ISS SOBRE COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS OU OUTRAS RECEITAS)
- NADA A OPOR DA DELEGACIA DE POLÍCIA CIVIL DA ÁREA.
- NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA (EXIGÊNCIA PARA A LIBERAÇÃO DO ALVARÁ TRANSITÓRIO)
- NADA A OPOR DA CETRIO
- SETUR
- AUTORIZAÇÃO DO JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (QUANDO HOUVER PRESENÇA DE MENORES)
- ECAD SE HOUVER SHOW (PODERÁ SER FEITO DIRETO POR SUA EMPRESA).
- GUARDA MUNICIPAL (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
- PATRIMÔNIO (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA/ORLA)
- SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
- VIGILÂNCIA SANITÁRIA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
- COMLURB (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
- ANVISA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
- PARQUES E JARDINS (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
- GERADORES (TEM QUE SER LEGALIZADO) NA CET RIO E MEIO AMBIENTES
- SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL (ESTE VOCÊ PODE FAZER DIRETO)
- EMPRESA DE SEGURANÇA QUE PRESTARA SERVIÇOS DURANTE O EVENTO
11. QUAL A COR OU CORES DEVEM PREDOMINAR NA PRODUÇÃO (NAS PEÇAS DE COMUNICAÇÃO, CENÁRIO E/OU DECORAÇÃO) DO EVENTO?
SEM RESTRIÇÕES
12. OUTROS SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO
- FOOD TRUCK
- FOOD BIKE
- PIPOQUEIRO
- ALGODÃO DOCE
- MAÇÃ DO AMOR
(NÃO / ESPECIFIQUE QUAIS OS TIPOS DE BEBIDA: Pré-Embaladas
14. QUAL A FORMA EM QUE O PUBLICO ADQUIRIRÁ OS ALIMENTOS?
HAVERÁ VENDA NO LOCAL DO EVENTO
15. SE HOUVER VENDA NO LOCAL DO EVENTO, O PAGAMENTO SERÁ EM:
- ESPÉCIE
- CARTÃO DE CREDITO
- CARTÃO DE DEBITO
HAVERÁ CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO PARA DETERMINADO PUBLICO.
17. O ACESSO SERÁ CONTROLADO COM:
- SEGURANÇAS DE APOIO E/OU RECEPCIONISTA
- GRADES DISCIPLINADORAS, DELIMITANDO O ESPAÇO DO EVENTO
18. ATRATIVOS EXTRAS QUE PODEM TER NO EVENTO:
- CARICATURISTA
- SHOW COM CANTOR
- SHOW COM INSTRUMENTISTA
- TELÃO PARA PROJEÇÃO DE IMAGEM
19. SERÁ CONVIDADA ALGUMA CELEBRIDADE PARA O SEU EVENTO?
NÃO HAVERÁ
20. NA DECORAÇÃO / CENÁRIO DEVERA TER: ILUMINAÇÃO ARTÍSTICA
21. O LOCAL A SER REALIZADO O EVENTO, JÁ FOI DEFINIDO?
SIM. Parque das Figueiras, lagoa Rodrigo de Freitas, Rio de Janeiro, RJ.
22. GÊNEROS E SUBGÊNEROS MUSICAIS:
- ELETRÔNICA AMBIENTE
- MÚSICA INDIANA
- NEW AGE: AMBIENTAL, CURA, MEDITAÇÃO, NATUREZA, RELAXAMENTO, VIAGENS
- OUTROS
23. O LOCAL DO EVENTO, JÁ TEM ESTRUTURA? NÃO
24. SERÁ NECESSÁRIO O ACESSO A INTERNET? NÃO
25. O LOCAL DO EVENTO SERÁ:
- EM EQUIPAMENTO PÚBLICO
- PARTE EM ESTRUTURA MONTADA E PARTE AO AR LIVRE
26. A PRODUÇÃO DO EVENTO SERÁ:
PARTE EM ESTRUTURA MONTADA E PARTE AO AR LIVRE
27. EM QUAL O FORMATO, SERÁ REGISTRADO DO EVENTO?
- FOTOGRÁFICO
- FILMAGEM
- COM IMAGEM AÉREA DO EVENTO
- COM IMAGEM DE SOLO
28. ALÉM DO DESCRITO ACIMA PODE-SE ACRESCENTAR:
A "EXPO-FEIRA" SERÁ O EVENTO PRINCIPAL, PORÉM DESDE QUE HAJA ESPAÇO E/OU ESTRUTURA (ANEXO COM PALCO), PODERÁ SER PROMOVIDO CONCOMITANTEMENTE OUTRO EVENTO: "MINE FESTIVAL DE MÚSICA", ASSIM FORMANDO TRÊS AMBIENTES: A ARENA DE CONCENTRAÇÃO DO PUBLICO EM FRENTE AO PALCO, TENDA COM EXPOSITORES E A PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO.