(Encontro Mundial da Diversidade)

"Na nossa essência, somos todos iguais, mas pensamos e agimos de forma diferente, respeitar as diferenças é amar ao próximo como a nós mesmos. A favor de uma sustentabilidade social, com a sociedade mais humana e pacificada".

Esclarecimento

Será organizado pela Órbita Eventos e realizado com o apoio de parceiros, promovendo a socialização do público LGBT com quem respeite as diferenças sociais, culturais, raciais e de gênero; acessível ao público em geral, os ingressos serão vendidos antecipadamente, informações sobre o ingresso estarão disponíveis no site oficial do evento e / ou na organização do evento. A previsão é que ele seja realizado em um lugar no município do Rio de Janeiro, de preferência em uma área pública delimitada e com espaço ao ar livre para configurar a respectiva estrutura necessária para o evento, será em um fim de semana, até 3 (três) dias de evento. Depois de realizar pesquisas, o promotor da World Diversity poderá avaliar e estimar a quantidade de público que irá participar do evento para que ele defina a data e o local da realização propriamente dita

 

FORMATO BÁSICO DO EVENTO

“WORLD DIVERSITY” é dedicado a você que é livre de preconceito e respeita a diversidade social, cultural, de raça e de gênero, assim a ÓRBITA EVENTOS organizadora do mesmo criou está página para você interagir no planejamento inicial do evento.

 

*¹¹Atividade com possibilidade de interação do público.

*¹ Caso haja apoio com permutas de serviço e/ou produto, o respectivo valor deverá ser Mencionado em projeto orçamentário e restituído ao patrocinador após o final do evento.

 

CONTATO

Adicione o seu contato, assim após definirmos a data do evento lhe avisaremos.

Preencha o formulário abaixo e expresse o seu desejo, ajudando definir (Itens 8, 10, 11, 16, 33, 35, 36, 37 e 38): local de realização do evento, entretenimentos, formato e segmentos que poderão fazer parte da programação do evento.

BRIEFING

CARACTERÍSTICAS DO EVENTO

 

1. QUAL A ESTIMATIVA DE PÚBLICO

  • MÍNIMO DE 3.000 PESSOAS
ESCLARECIMENTO: APÓS A IDENTIFICAÇÃO EM PESQUISA, TENDO A MANIFESTAÇÃO MÍNIMA DE 35.000 PESSOAS COM A INTENÇÃO DE IR AO EVENTO, SERÁ O MOMENTO PROPÍCIO DE SE INICIAR O PROJETO.
 

2. QUAL A FAIXA ETÁRIA PREDOMINANTE, DO PUBLICO ALVO?

  •  16 A 21 ANOS
  •  21 A 30 ANOS
  •  30 A 40 ANOS

 

3. QUAL O GRUPO SOCIAL DE ORIGEM, DE PUBLICO ALVO?

  •  SOCIAL LIVRE

ESCLARECIMENTO: TODOS OS GRUPOS SOCIAIS QUE TENHAM AFINIDADE AO TEMA DO EVENTO

 

4. QUAL É O GÊNERO, DO PÚBLICO ALVO?

  •  O MASCULINO, FEMININO E OUTRAS IDENTIDADES

ESCLARECIMENTO: TODAS AS IDENTIDADES DE GENERO, SEM RESTRIÇÃO

 

5. QUAL A LOCALIDADE DE ORIGEM, REFERENTE AO PÚBLICO ALVO?

  •  PREDOMINANTE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E ESTADOS ADJACENTES

 

6. O EVENTO SERÁ PUBLICO OU PRIVADO?

  •  PÚBLICO, COM ACESSO A QUALQUER PESSOA QUE QUEIRA PARTICIPAR SE INSCREVENDO OU ADQUIRINDO INGRESSO, PORÉM TENDO A LIMITAÇÃO DE PÚBLICO.

 

7. TIPO DE EVENTO:

  •  SOCIAL / CULTURAL

 

8. FORMATO(S) DE EVENTO(S), REALIZADOS EM ANEXO OU INTEGRADO EM MESMO AMBIENTE:

SUGESTIONE!

OBSERVAÇÕES: REUNIÃO DE CONFRATERNIZAÇÃO SOCIAL, COM ATRAÇÕES (ARTÍSTICAS CULTURAIS E GASTRONOMIA) EXTRAS, ENTRETENIMENTO PARA TODOS. POSSIBILIDADE TAMBÉM DE CONFERÊNCIA COM VÁRIAS ATIVIDADES (DISCUSSÕES, PAINÉIS, CONFERÊNCIAS, ETC.) OU TAMBÉM O FÓRUM (ABORDAGEM DE TÓPICOS RELACIONADO AO TEMA LGTB+).

 

9. ESPECIFIQUE QUAL(IS) O(S) IDIOMA(S) DEVE(M) SER UTILIZADO(S) NA COMUNICAÇÃO DURANTE O EVENTO:

  •  Português será o idioma predominante, sem necessidade de tradução simultânea.

 

NOTA: NO CASO DE QUALQUER ACTIVIDADE QUE EXIJA A TRADUÇÃO, O MESMO SERÁ FORNECIDO PELA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO.

10. SEGMENTO(S) EM POTENCIAL DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO:

SUGESTIONE!

OBSERVAÇÕES: HÁ POSSIBILIDADE PROMOVERMOS ATIVIDADES COM A INTERAÇÃO DO PÚBLICO OU DE REPRESENTANTES DOS RESPECTIVOS GRUPOS (sociais, políticos, profissionais, familiares, religiosos, etc....) E TAMBÉM, OUTROS AMBIENTES COM OS PROFISSIONAIS COM EXPOSIÇÃO E/OU VENDA DE SERVIÇOS OU PRODUTOS.

11. O LOCAL A SER REALIZADO O EVENTO:

SUGESTIONE!

OBSERVAÇÕES:

  • E ESPAÇO AINDA NÃO FOI DEFINIDO, PORÉM SERÁ EM EQUIPAMENTO PÚBLICO.
  • ·         O LOCAL DEVERÁ SER DE FÁCIL ACESSO A TODOS.
  • ·         EM CASO DE HAVER NECESSIDADE, A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO LEVARÁ TODA A ESTRUTURA PARA PRODUÇÃO.

 

12. A PRODUÇÃO DO EVENTO SERÁ:

  •  PARTE EM ESTRUTURA COBERTA E PARTE AO AR LIVRE
  •   EM LOCAL PARCIALMENTE CERCADO / DELIMITADO

 

13. TEMA EM POTENCIAL PARA SER EXALTADO NO EVENTO:

  •  AS DIFERENÇAS MUNDIAIS
  • PAZ E SUSTENTABILIDADE SOCIAL
ESCLARECIMENTO: RESPEITO AS DIFERENÇAS (SOCIAIS, CULTURAIS, RACIAIS E DE GÊNERO), DIREITOS, DEVERES E POLÍTICAS PÚBLICAS DE CONSCIENTIZAÇÃO AO CONVÍVIO SOCIAL SUSTENTÁVEL.    

 

14. NOME DO EVENTO, A SER DIVULGADO:

 WORLD DIVERSITY (DIVERSIDADE MUNDIAL)

 

15. COMO SERÁ O CHAMAMENTO DO PUBLICO?

  •  CONVITE DIGITAL ATRAVÉS DE MALA DIRETA
  •  CONVITE DIGITAL ATRAVÉS DE REDES SOCIAIS OU APLICATIVOS DE MENSAGEM.
  •  OUTRO FORMATO

ESCLARECIMENTO: OUTRAS FORMAS, COM LINKS EM SITE DE BUSCA, DIRECIONANDO AO SITE COM INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO, VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS, POSTAGEM NO YOUTUBE. 

16. ENTRETENIMENTO /ATRAÇÃO(ÕES) EXTRA(S), INTEGRADA(S) E/OU REALIZADA(S) EM ANEXO(S):

SUGESTIONE!

17. A DIVULGAÇÃO TERÁ ABRANGÊNCIA:

  •   MUNICIPAL
  •  ESTADUAL
  •  NACIONAL
  •  INTERNACIONAL

ESCLARECIMENTO: Será iniciada em redes sociais na internet, sendo expandida para mídias digitais, impressas e eletrônicas

 

18. MÍDIA(S) / VEÍCULO(S) EM POTENCIAL:

DIGITAIS

MALA DIRETA

REDES SOCIAIS

HOME PAGE DO EVENTO

YOUTUBE

ELETRÔNICAS

RÁDIO

IMPRESSAS

PANFLETAGEM

ADESIVOS EM TRANSPORTE URBANO

MOBILIÁRIO URBANO

ESTIMATIVA DE PÚBLICO A SER ATINGIDO E DE RETORNO PUBLICITÁRIO:

Organização estima atingir com a divulgação, um público superior 1.000.000 (um milhão) de pessoas, será estimulada a mídia espontânea, propiciando o aumento de visibilidade às marcas patrocinadoras, o retorno publicitário, será compatível com a localidade (preferencialmente em centros urbanos com grande fluxo de público) na ao qual se aplicar a publicidade.

 

19. TIPO DE RECURSO EM POTENCIAL AO EVENTO:

  •  APOIO – Permutas*¹ (produtos e/ou serviços)
  •  PATROCÍNIO
  •  LEI DE INCENTIVO
  •  OUTRO

*¹ Caso haja permutas o valor do serviço e/ou produto deverá ser mencionado em projeto orçamentário.

ESCLARECIMENTO:  O projeto poderá ter mais de uma fonte de recursos, sendo através de apoio institucional, de serviços e/ou produtos na forma de apoio a produção do evento, financeiro através de incentivos fiscais às empresas inscritas na lei de incentivo cultural que direcionarem patrocínio ao evento, venda de espaço para merchandising ou recebendo recursos financeiros diretos e/ou indiretos.

 

20. FONTE(S) DE RECURSOS EM POTENCIAL:

  •  PATROCÍNIO - PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA.
  • APOIO INSTITUCIONAL PRIVADO
  •  APOIO INSTITUCIONAL PÚBLICO
  •  VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS
  •  VENDA DE INGRESSOS
  • LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA USO COMERCIAL E/OU PUBLICITÁRIO

ESCLARECIMENTOS: Poderá haver mais de uma fonte de recursos, assim o valor total do projeto, pode ser partilhado entre as fontes patrocinadoras ou também pode ser estabelecido cotas de patrocínio, exemplo (Bronze, Prata, Ouro ou Platinum). Em contrapartida o patrocinador poderá explorar os espaços (compatível ao percentual de patrocínio) destinados a propaganda e publicidade  

 

21. LIMITE ORÇAMENTÁRIO:

  •  ACIMA DE 1.000.000,00
ESCLARECIMENTO: O limite aproximado deverá ser estabelecido e mencionado em projeto, para assim a organização estabelecer o plano estrutural necessário a produção do evento.

 

22. NECESSIDADES ESPECIFICAS PARA VIABILIZAÇÃO DA PRODUÇÃO DO EVENTO:

 ESTUDO DE VIABILIDADE ECONÔMICA FINANCEIRA

 PROJETO DO EVENTO

PRESTAÇÃO*² DE CONTAS 

*² Deverá conter cópia dos comprovantes das movimentações financeiras e Planilha com extrato, mencionando respectivamente: referências a serviços e/ou produtos, conta bancaria do projeto, valores creditados pelas fontes pagadoras e valores retirados na mesma conta, com a data de entrada e saída dos mesmos.

  

23. DELIBERAÇÕES NECESSÁRIAS:

  •  ALVARÁ TRANSITÓRIO / PARA EVENTOS (PREFEITURA)
  •  AUTORIZAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS
  •  NADA A OPOR DOS QUARTÉIS DA ÁREA
  •  TERMO DE ISS (RECOLHIMENTO DE ISS SOBRE COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS OU OUTRAS RECEITAS)
  •  NADA A OPOR DA DELEGACIA DE POLÍCIA CIVIL DA ÁREA.
  •  NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA (EXIGÊNCIA PARA A LIBERAÇÃO DO ALVARÁ TRANSITÓRIA)
  •  NADA A OPOR DA CETRIO
  • APOIO SETUR
  •  AUTORIZAÇÃO DO JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (QUANDO HOUVER PRESENÇA DE MENORES)
  •  AUTORIZAÇÃO DA POLICIA FEDERAL (EVENTO COM PUBLICO ACIMA A 1.000 PESSOAS)
  •  ECAD SE HOUVER SHOW (PODERÁ SER FEITO DIRETO POR SUA EMPRESA).
  •  GUARDA MUNICIPAL (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  IPHAN (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  PATRIMÔNIO (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA/ORLA
  •  SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  VIGILÂNCIA SANITÁRIA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  COMLURB (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  ANVISA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  PARQUES E JARDINS (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  GERADORES (TEM QUE SER LEGALIZADO) NA CET RIO E MEIO AMBIENTES
  •  SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL
  •  EMPRESA DE SEGURANÇA QUE PRESTARA SERVIÇOS DURANTE O EVENTO
  •  PLANO DE BRIGADA DE INCÊNDIO, QUANDO A ESTIMATIVA DE PUBLICO FOR IGUAL OU SUPERIOR A MIL PESSOAS.
  •  COFRE OU  ARMÁRIO COM CHAVE PARA GUARDA DE ARMAS DE FOGO NO LOCAL DO EVENTO E UMA PESSOA DEVIDAMENTE COM CREDENCIAIS, RESPONSÁVEL PELAS MESMAS, EXIGÊNCIA DAS DELEGACIAS
  • . CÂMERAS DE VÍDEO NA ENTRADA DO EVENTO, EXIGÊNCIA DAS DELEGACIAS.
  •  

24. QUAL A COR OU CORES DEVEM PREDOMINAR NA PRODUÇÃO (NAS PEÇAS DE COMUNICAÇÃO, CENÁRIO E/OU DECORAÇÃO) DO EVENTO?

  •  SEM RESTRIÇÕES

 

25. QUAL O SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO DA SUA PREFERENCIA?

  •  MENU DEGUSTAÇÃO VOLANTE
  •  COQUETEL VOLANTE
ESCLARECIMENTO: Este serviço será oferecido apenas em área Vips
.

26. OUTROS SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO, EM POTENCIAL:

  •  CATERING (Mini refeição pré-embalada)
  •  FOOD TRUCK
  •  FOOD BIKE
  •  PIPOQUEIRO
  •  ALGODÃO DOCE
  •  MAÇÃ DO AMOR
  •  CREPES RECHEADOS
  •  TAPIOCA COM RECHEIO
  •  PIZZA
  •  OUTRO
  •  

27. HAVERÁ ALGUMA RESTRIÇÃO ALIMENTAR OU DE BEBIDA?

  • SEM BEBIDAS ALCOÓLICAS

28. QUAL A FORMA EM QUE O PUBLICO ADQUIRIRÁ OS ALIMENTOS?

  • SERÁ VENDIDO ALGUNS PRODUTOS, DIRETAMENTE NA LOCALIZAÇÃO DO EVENTO
  •  O ALIMENTO E BEBIDA PODERÃO JÁ ESTAR INCLUSOS NO CONVITE OU INGRESSO
  •  TICKETS PROMOCIONAIS OU DE CORTESIA, PODEM SER DISTRIBUIDOS COM ANTECEDÊNCIA
  •  TICKETS PARA ALIMENTOS, PODEM SER VENDIDOS NA ÁREA DO EVENTO
  •  ALIMENTAÇÃO E BEBIDA LIVRE (apenas na área VIP, já estarão inclusos nos Bilhetes de acesso)
ESCLARECIMENTOS: Em relação aos serviços* ³ da área Vips, serão incluídos no bilhete, mas podem ser vendidos outros produtos na área comum ao público em geral.  

 

*³ o menu estará disponibilizado, nos sites oficiais do evento

 

29. NO LOCAL DO EVENTO, QUANDO HOUVER A VENDA DE PRODUTOS, O PAGAMENTO PODERÁ SER COM:

  •  CARTÃO DE CREDITO
  •  CARTÃO DE DEBITO
  •  

30. NO CASO DE INGRESSOS PARA ACESSO DO PÚBLICO, O MESMO PODERÁ SER:

 

FÍSICO

  •  PAPEL / IMPRESSO (sendo duas vias destacáveis)
  •  PAPEL / IMPRESSO (com código de barra)
  •  CARTÃO MAGNÉTICO
  • PULSEIRA DE IDENTIFICAÇÃO PARA UM PÚBLICO PREDETERMINADO
  • CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO PARA UM PÚBLICO PREDETERMINADO

DIGITAL

  • COM CÓDIGO DE BARRA
ESCLARECIMENTO: Os ingressos serão definidos, somente após haver uma estimativa de público.

 

31. O ACESSO AO EVENTO, PODE SER CONTROLADO COM:

  •  CONFIRMAÇÃO DE CREDENCIAL, COM O LEITOR DO CÓDIGO DE BARRA
  •  CATRACA DE ACESSO
  •  DETECTOR DE METAL
  •  PROFISSIONAIS EM SEGURANÇAS DE APOIO E RECEPÇÃO
  •  DELIMITADORES, ORGANIZANDO O PÚBLICO AO ACESSO DO EVENTO
ESCLARECIMENTOS: Haverá dois filtros de acesso do público, o primeiro só será liberado ao acesso quem tiver ingresso e o segundo a quem não for portador metais.

 

32. NA DECORAÇÃO E\OU NOS CENÁRIOS PODERÃO TER:

  •  ILUMINAÇÃO ARTÍSTICA
  •  VÍDEO CENÁRIO
  •  OUTROS EFEITOS ESPECIAIS
  •  PLANTAS ORNAMENTAIS
  •  AMBIENTAÇÃO COM MOBILIÁRIOS, TIPO DESPOJADOS
  •  DECORAÇÃO MODERNA
  •  EXALTAÇÃO DA SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

ESCLARECIMENTOS: Os itens utilizados no mobiliário deverão estar em acordo com a visão de sustentabilidade ambiental.

 

33. PODERÁ SER CONVIDADA ALGUMA PERSONALIDADE RECONHECIDA PELO PÚBLICO LGBT OU ALGUMA ENTIDADE QUE ESTEJA EM ACORDO COM OS CONCEITOS INSERIDOS NO EVENTO?

 SIM
  • Personalidade reconhecida pelo público LGBT, podem ser convidadas.
  • ONGs que desenvolvam atividades na área de sustentabilidade ambiental e social, podem ser convidadas, para participarem e/ou promoverem atividades no evento.

CELERIDADE

Você poderá estar próximo a uma!

34. FORMATO EM POTENCIAL, NO REGISTO DO EVENTO:

 

  • FOTOGRÁFICO
  • FILMAGEM
  • COM CAPTAÇÃO AÉREA, DA IMAGEM DO EVENTO
  • PROFISSIONAL NO SOLO, FAZENDO A CAPTURA DA IMAGEM DO EVENTO
  •  

PROGRAMAÇÕES MUSICAIS

Músicas em potencial a comporem a programação do evento, sugestione: