(Encontro Mundial da Diversidade)

"Na nossa essência, somos todos iguais, mas pensamos e agimos de forma diferente, respeitar as diferenças é amar ao próximo como a nós mesmos. A favor de uma sustentabilidade social, com a sociedade mais humana e pacificada".

Esclarecimento

Será organizado por Órbita Eventos e realizado com apoio de parceiros, promovendo a socialização do público LGBT e todos que respeitam as diferenças sociais, culturais, de raça e de gênero, acessível ao público em geral, os ingressos serão vendidos antecipadamente, as informações sobre o mesmo estarão disponíveis em página oficial do evento e/ou da Organizadora do evento. A previsão é que seja realizado em local no município do Rio de Janeiro, preferencialmente em área pública delimitada e com espaço ao ar livre para montagem da respectiva estrutura necessária ao evento, será em um final de semana, sendo até 3 (três) dias de evento. Após realizar pesquisa, a promotora do World Diversity poderá avaliar e estimar a quantidade de público que comparecerá ao evento assim definirá a data e local de realização mesmo.

PROGRAMAÇÕES EM POTENCIAL

 

“WORLD DIVERSITY” é dedicado a você que é livre de preconceito e respeita a diversidade social, cultural, de raça e de gênero, assim a ÓRBITA EVENTOS organizadora do mesmo criou está página para você interagir no planejamento inicial do evento.

CONTATO

Adicione o seu contato, assim após definirmos a data do evento lhe avisaremos.

Preencha o formulário abaixo e expresse o seu desejo, ajudando definir (Itens 8, 10, 11, 16, 33, 35, 36, 37 e 38): local de realização do evento, entretenimentos, formato e segmentos que poderão fazer parte da programação do evento.

BRIEFING

CARACTERÍSTICAS DO EVENTO

 

1. QUAL A ESTIMATIVA DE PÚBLICO

  • MÍNIMO DE 3.000 PESSOAS

ESCLARECIMENTO: APÓS CONSTATAMOS EM PESQUISA, A MANIFESTAÇÃO MÍNIMA DE 35.000 PESSOAS COM INTENÇÃO DE COMPARECER AO EVENTO, PODEREMOS INICIAR O PROJETO.

 

2. QUAL A FAIXA ETÁRIA PREDOMINANTE, DO PUBLICO ALVO?

  •  16 A 21 ANOS
  •  21 A 30 ANOS
  •  30 A 40 ANOS

 

3. QUAL O GRUPO SOCIAL DE ORIGEM, DO PUBLICO ALVO?

  •  SOCIAL LIVRE

ESCLARECIMENTO: TODOS OS GRUPOS SOCIAIS COM AFINIDADE COM O TEMA DO EVENTO

 

4. QUAL O GÊNERO DO PUBLICO ALVO?

  •  MASCULINO, FEMININO E OUTRAS IDENTIDADES DE GÊNERO

ESCLARECIMENTO: TODAS AS IDENTIDADES DE GENERO, SEM RESTRIÇÃO

 

5. QUAL A LOCALIDADE DE ORIBEM DO PÚBLICO ALVO?

  •  PREDOMINANTE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E ESTADOS ADJACENTES

 

6. O EVENTO SERÁ PUBLICO OU PRIVADO?

  •  PÚBLICO COM ACESSO A QUALQUER PESSOA QUE QUEIRA PARTICIPAR SE INSCREVENDO OU ADQUIRINDO INGRESSO, TENDO A LIMITAÇÃO DE PÚBLICO.

 

7. TIPO DE EVENTO:

  •  SOCIAL / CULTURAL

 

8. FORMATO(S) DE EVENTO(S) INTEGRADO(S) E/OU REALIZADOS EM ANEXO:

SUGESTIONE!

OBSERVAÇÕES: ENCONTRO DE CONFRATERNIZAÇÃO SOCIAL, COM ATRAÇÕES (ARTÍSTICAS CULTURAIS E DE GASTRONOMIA) EXTRAS ENTRETENDO A TODOS. TAMBÉM PODERÁ SER INSERIDA A CONFERÊNCIA COM VÁRIAS ATIVIDADES (DEBATES, PAINÉIS, PALESTRAS, ETC.) OU FÓRUM, COM A ABORDAGEM EM DIVERSOS ASSUNTOS RELACIONADOS AO TEMA PRINCIPAL.

 

9. ESPECIFIQUE QUAL(IS) O(S) IDIOMA(S) DEVE(M) SER UTILIZADO(S) NA COMUNICAÇÃO DURANTE O EVENTO:

  •  Português será o idioma predominante, sem necessidade de tradução simultânea.

 

OBSERVAÇÃO: CASO HAJA ALGUMA ATIVIDADE QUE NECESSITE O SERVIÇO DE TRADUÇÃO, O MESMO SERÁ PROVIDENCIADO PELA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO. 

10. SEGMENTO(S) EM POTENCIAL DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO:

SUGESTIONE!

OBSERVAÇÕES: NA PROGRAMAÇÃO PODERÁ HAVER ATIVIDADES EM QUE O PÚBLICO PODERÁ INTERAGIR, REPRESENTANTES DE GRUPOS SOCIAIS (políticos, profissionais, familiares, religiosos, etc....) PODERÃO PARTICIPAR DAS ATIVIDADES CASO HAJA A CONFERÊNCIA, SEGMENTOS PROFISSIONAIS PODERÃO EXPOR SEUS SERVIÇOS E/OU PRODUTOS

11. O LOCAL A SER REALIZADO O EVENTO:

SUGESTIONE!

OBSERVAÇÕES:

  • ·         E ESPAÇO AINDA NÃO FOI DEFINIDO, PORÉM SERÁ EM EQUIPAMENTO PÚBLICO.
  • ·         O LOCAL DEVERÁ SER DE FÁCIL ACESSO A TODOS.
  • ·         EM CASO DE HAVER NECESSIDADE, A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO LEVARÁ TODA A ESTRUTURA PARA PRODUÇÃO.

 

12. A PRODUÇÃO DO EVENTO SERÁ:

  •  PARTE EM ESTRUTURA COBERTA E PARTE AO AR LIVRE
  •  EM LOCAL PARCIALMENTE FECHADO / DELIMITADO

 

13. TEMA EM POTENCIAL PARA SER EXALTADO NO EVENTO:

  •  AS DIFERENÇAS MUNDIAIS
  • PAZ E SUSTENTABILIDADE SOCIAL

ESPECIFICAR: RESPEITO AS DIFERENÇAS (SOCIAIS, CULTURAIS, DE RAÇA E DE GÊNERO), CONVIVER EM SOCIEDADE SEM O CHOQUE CULTURAL E/OU SOCIAL, LIMITES ENTRE DIREITOS E DEVERES, CONVÍVIO SOCIAL SUSTENTÁVEL.    

 

14. NOME DO EVENTO, A SER DIVULGADO:

 WORLD DIVERSITY (DIVERSIDADE MUNDIAL)

 

15. COMO SERÁ O CHAMAMENTO DO PUBLICO?

  •  CONVITE DIGITAL ATRAVÉS DE MALA DIRETA
  •  CONVITE DIGITAL ATRAVÉS DE REDES SOCIAIS OU APLICATIVOS DE MENSAGEM.
  •  OUTRO FORMATO

ESCLARECIMENTO: OUTRAS FORMAS, COM LINKS EM SITE DE BUSCA, DIRECIONANDO AO SITE COM INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO, VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS, POSTAGEM NO YOUTUBE. 

16. ENTRETENIMENTO /ATRAÇÃO(ÕES) EXTRA(S), INTEGRADA(S) E/OU REALIZADA(S) EM ANEXO(S):

SUGESTIONE!

17. A DIVULGAÇÃO TERÁ ABRANGÊNCIA:

  •   MUNICIPAL
  •  ESTADUAL
  •  NACIONAL
  •  INTERNACIONAL

ESCLARECIMENTO: Será iniciada em redes sociais na internet, sendo expandida para mídias digitais, impressas e eletrônicas

 

18. MÍDIA(S) / VEÍCULO(S) EM POTENCIAL:

  •  DIGITAIS
  •  MALA DIRETA
  •  REDES SOCIAIS
  •  HOME PAGE DO EVENTO
  •  YOUTUBE
  •  ELETRÔNICAS
  •  RÁDIO
  •  IMPRESSAS
  •  PANFLETAGEM
  •  ADESIVOS EM TRANSPORTE URBANO
  •  MOBILIÁRIO URBANO

ESTIMATIVA DE PÚBLICO A SER ATINGIDO E DE RETORNO PUBLICITÁRIO:

Organização estima atingir com a divulgação, o público superior 1.000.000 (um milhão) de pessoas, será estimulada a mídia espontânea, propiciando o aumento de visibilidade às marcas patrocinadoras, responsáveis socialmente e culturalmente

 

19. TIPO DE RECURSO EM POTENCIAL AO EVENTO:

  •  APOIO – Permutas*¹ (produtos e/ou serviços)
  •  PATROCÍNIO
  •  LEI DE INCENTIVO
  •  OUTRO

*¹ Caso haja permutas o valor do serviço e/ou produto deverá ser mencionado em projeto orçamentário.

ESCLARECIMENTO:  O projeto poderá ter mais de uma fonte de recursos, sendo através de apoio institucional, de serviços e/ou produtos de apoio a produção do evento, incentivos fiscais às empresas inscritas na lei de incentivo cultural que direcionarem patrocínio ao evento e merchandising, recebendo recursos financeiros diretos e/ou indiretos.

 

20. FONTE(S) DE RECURSOS EM POTENCIAL:

  •  PRÓPRIA - PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA.
  •  INSTITUCIONAL PRIVADO
  •  INSTITUCIONAL PÚBLICO
  •  VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS
  •  VENDA DE INGRESSO
  •  LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA USO COMERCIAL OU PUBLICITÁRIO

ESPECIFIQUE OU ESCLAREÇA: Poderá haver mais de uma fonte de recursos, assim o valor total orçado para custear o projeto, será partilhado entre as fontes pagadoras, assim poderão ser estabelecidas cotas de patrocínio, exemplo (Bronze, Prata, Ouro ou Platinum).

 

21. LIMITE ORÇAMENTÁRIO:

  •  ACIMA DE 1.000.000,00
ESCLARECIMENTO: O limite aproximado deverá ser estabelecido e mencionado em projeto, para assim a organização estabelecer o plano estrutural necessário a produção do evento.

 

22. NECESSIDADES ESPECIFICAS PARA VIABILIZAÇÃO DA PRODUÇÃO DO EVENTO:

 O ESTUDO DE VIABILIDADE ECONÔMICA FINANCEIRA

 O PROJETO DO EVENTO

A PRESTAÇÃO*² DE CONTAS 

*² Deverá conter cópia dos comprovantes das movimentações financeiras e Planilha com extrato, mencionando respectivamente: referências a serviços e/ou produtos, conta bancaria do projeto, valores creditados pelas fontes pagadoras e valores debitado na mesma conta, com a data de entrada e saída dos valores.

  

23. DELIBERAÇÕES NECESSÁRIAS:

  •  ALVARÁ TRANSITÓRIO / PARA EVENTOS (PREFEITURA)
  •  AUTORIZAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS
  •  NADA A OPOR DOS QUARTÉIS DA ÁREA
  •  TERMO DE ISS (RECOLHIMENTO DE ISS SOBRE COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS OU OUTRAS RECEITAS)
  •  NADA A OPOR DA DELEGACIA DE POLÍCIA CIVIL DA ÁREA.
  •  NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA (EXIGÊNCIA PARA A LIBERAÇÃO DO ALVARÁ TRANSITÓRIA)
  •  NADA A OPOR DA CETRIO
  •  SETUR
  •  AUTORIZAÇÃO DO JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (QUANDO HOUVER PRESENÇA DE MENORES)
  •  AUTORIZAÇÃO DA POLICIA FEDERAL (EVENTO COM PUBLICO ACIMA A 1.000 PESSOAS)
  •  ECAD SE HOUVER SHOW (PODERÁ SER FEITO DIRETO POR SUA EMPRESA).
  •  GUARDA MUNICIPAL (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  IPHAN (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  PATRIMÔNIO (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA/ORLA
  •  SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  VIGILÂNCIA SANITÁRIA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  COMLURB (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  ANVISA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  PARQUES E JARDINS (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  GERADORES (TEM QUE SER LEGALIZADO) NA CET RIO E MEIO AMBIENTES
  •  SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL
  •  EMPRESA DE SEGURANÇA QUE PRESTARA SERVIÇOS DURANTE O EVENTO
  •  PLANO DE BRIGADA DE INCÊNDIO, QUANDO A ESTIMATIVA DE PUBLICO FOR IGUAL OU SUPERIOR A MIL PESSOAS.
  •  COFRE OU ARMÁRIO COM CHAVE PARA GUARDA DE ARMAS DE FOGO NO LOCAL DO EVENTO E UMA PESSOA DEVIDAMENTE CREDENCIADA.
  • RESPONSÁVEL PELAS MESMAS, EXIGÊNCIA DAS DELEGACIAS.
  •  CÂMERAS DE VÍDEO NA ENTRADA DO EVENTO, EXIGÊNCIA DAS DELEGACIAS.
  •  

24. QUAL A COR OU CORES DEVEM PREDOMINAR NA PRODUÇÃO (NAS PEÇAS DE COMUNICAÇÃO, CENÁRIO E/OU DECORAÇÃO) DO EVENTO?

  •  SEM RESTRIÇÕES

 

25. QUAL O SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO DA SUA PREFERENCIA?

  •  MENU DEGUSTAÇÃO VOLANTE
  •  COQUETEL VOLANTE
ESCLARECIMENTO: ESTE SERVIÇO SERÁ OFERECIDO APENAS EM ÁREA VIP
.

26. OUTROS SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO, EM POTENCIAL:

  •  CATERING (Mini refeição pré-embalada)
  •  FOOD TRUCK
  •  FOOD BIKE
  •  PIPOQUEIRO
  •  ALGODÃO DOCE
  •  MAÇÃ DO AMOR
  •  CREPE
  •  TAPIOCA
  •  PIZZA
  •  OUTRO
  •  

27. HAVERÁ ALGUMA RESTRIÇÃO ALIMENTAR OU DE BEBIDA?

  • NÃO
  •  

28. QUAL A FORMA EM QUE O PUBLICO ADQUIRIRÁ OS ALIMENTOS?

  • HAVERÁ VENDA DIRETA NO LOCAL DO EVENTO
  •  O ALIMENTO E BEBIDA JÁ ESTARÃO INCLUSOS NO CONVITE OU INGRESSO
  •  TIQUETE PROMOCIONAL OU CORTESIA
  •  TÍQUETES ALIMENTAÇÃO VENDIDO
  •  ALIMENTAÇÃO E BEBIDA LIVRE
ESCLARECIMENTOS: NO RESPECTIVO A ÁREA VIPS OS SERVIÇOS*³ (alimentação e bebida livre a todos, com acesso ao mesmo) JÁ ESTARÃO INCLUSOS NO INGRESSO, PORÉM PODERÁ HAVER VENDA DE OUTROS PRODUTOS NA ÁREA COMUM AO PÚBLICO EM GERAL, DURANTE A DIVULGAÇÃO DO EVENTO, PODERÁ HAVER SORTEIOS DE TÍQUETES PROMOCIONAIS  

*³ O MENU ESTARÁ DISPONÍVEL EM SITES OFICIAIS COM INFORMAÇÕES DO EVENTO

 

29. CASO HAJA VENDA NO LOCAL DO EVENTO, O PAGAMENTO SERÁ EM:

  •  CARTÃO DE CREDITO
  •  CARTÃO DE DEBITO
  •  

30. NO CASO DE INGRESSOS PARA ACESSO DO PÚBLICO, O MESMO SERÁ:

  •  FÍSICO
  •  PAPEL / IMPRESSO (em duas vias destacáveis)
  •  PAPEL / IMPRESSO (com código de barra)
  •  CARTÃO MAGNÉTICO
  •  DIGITAL, COM CÓDIGO DE BARRA
  •  COM PULSEIRA IDENTIFICANDO, IDENTIFICANDO DETERMINADO PUBLICO.
  •  HAVERÁ CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO PARA DETERMINADO PUBLICO.

ESCLARECIMENTO: O(S) FORMATO(S) DE INGRESSO SERÁ DEFINIDO APÓS A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO TER A PREVISÃO DE PÚBLICO.

 

31. O ACESSO AO EVENTO, SERÁ CONTROLADO COM:

  •  CONFIRMAÇÃO DE CREDENCIAL, COM O LEITOR DO CÓDIGO DE BARRA
  •  CATRACA DE ACESSO
  •  DETECTOR DE METAL
  •  SEGURANÇAS DE APOIO E RECEPCIONISTA
  •  DELIMITADORES / DISCIPLINADORES DE ESPAÇO DO EVENTO

ESCLARECIMENTOS: * HAVERÁ DOIS FILTROS DE ACESSO DO PÚBLICO, O PRIMEIRO SÓ SERÁ LIBERADO AO ACESSO QUEM TIVER INGRESSO E O SEGUNDO A QUEM NÃO FOR PORTADOR METAIS

 

32. NA DECORAÇÃO E\OU NOS CENÁRIOS PODERÃO TER:

  •  ILUMINAÇÃO ARTÍSTICA
  •  VÍDEO CENÁRIO
  •  OUTROS EFEITOS ESPECIAIS
  •  PLANTAS ORNAMENTAIS
  •  AMBIENTE DESPOJADO
  •  DECORAÇÃO MODERNA
  •  EXALTAÇÃO DA SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

ESCLARECIMENTOS: Nos cenários de palco poderão ser inseridos a iluminação artística, Vídeo Cenário, chuva de prata ou cortina de fumaça; na decoração da área Vips o ambiente será despojado podendo haver o mobiliário moderno e na arena onde ficará o público em geral só haverá caçambas de lixo banheiros químicos ou similar, no piso poderá haver grama sintética ou outro em que propicie o conforto de todos. Poderão se convidadas ONGs que desenvolvam atividades na área de sustentabilidade para promoverem atividades que visem conscientização ambiental junto ao público do evento.

 

33. SERÁ CONVIDADA ALGUMA CELEBRIDADE PARA O SEU EVENTO?

 SIM

ESCLARECIMENTO: Poderá ser convidada alguma personalidade reconhecida pelo público LGBT

 

CELERIDADE

Você poderá estar próximo a uma!

34. EM QUAL O FORMATO, SERÁ REGISTRADA DO SEU EVENTO?

  •  FOTOGRÁFICO
  •  FILMAGEM
  •  COM IMAGEM AÉREA DO EVENTO
  •  COM IMAGEM DE SOLO

 

PROGRAMAÇÕES MUSICAIS

Músicas em potencial a comporem a programação do evento, sugestione: