ENBRAHOL - Encontro Brasileiro de Saúde Holística / Integrativa

(EVENTO IDEALIZADO POR ÓRBITA EVENTOS)

 

“Uma combinação de ciência e artes de cura trazendo modernidade à medicina.”

Em lugar amplo, ao ar livre e cercado de muito verde, um encontro de centenas de pessoas com o desejo de fazer parte de uma sociedade mais sustentável, onde haja ética na governança.

 

Eventos / Esclarecimento

Será realizado no parque da figueira, na Lagoa Rodrigo de Freitas, esperamos um público circulante aproximado a 590 pessoas/dia, residentes do Estado do Rio de Janeiro, em sua maioria com a faixa etária entre 16 e 40 anos, moradores do bairro da Lagoa, Ipanema e Leblon.

Os expositores poderão expor e/ou vender seus produtos ou serviços. Na Tenda Holística, além dos estandes, no espaço para apresentações poderá haver workshops, palestras ou demonstrações, a tenda poderá ter terapeutas holísticos entre outros segmentos (indústria de produtos naturais e outros) que contribuem a uma vida saudável. Poderá haver atividades extras, com artesãos expondo e/ou vendendo seus trabalhos, praça de alimentação com food trucks e food bikes.

Praça das Figueiras / Layout do evento

(Espaço previsto para realização do evento)

Observação: A estrutura inicial foi reduzida, o Layout do evento poderá sofrer alterações conforme a demanda de Expositores e em caso de inclusão de eventos anexos.

 

Estrutura e serviços de apoio:

  • Estandes
  • Tendas
  • Food Trucks e Food Bikes
  • Cerca disciplinadoras
  • Distribuição instalação elétrica
  • Geradores
  • Banheiro Químico
  • Cobertura médica
  • Brigada contra incêndio e pânicok
  • Segurança
  • Limpeza
  • Carregador
  • Registro do evento, aéreo e de solo.
  • Assessoria de imprensa
  • Seguro Responsabilidade Civil

Divulgação:

  • Gráfico
  • Panfletagem
  • Propaganda e marketing

 

BRIEFING 

CARACTERÍSTICAS EM POTENCIAL DO EVENTO

 

(Os itens abaixo poderão ser alterados a qualquer momento, até que seja definido em projeto para produção e execução do evento)

 

O EVENTO SERÁ PÚBLICO, SEM RESTRIÇÃO OU LIMITAÇÃO DE PESSOAS NO ACESSO AO LOCAL

1.      QUAL O PUBLICO ALVO?

FAIXA ETÁRIA:

  •  (X) 16 A 21 ANOS
  • (X) 21 A 30 ANOS
  • (X) 30 A 40 ANOS
  •  

 REDE SOCIAL:

  • (X) SOCIAL LIVRE
  • (X) FAMÍLIA
  • (X) AMIGOS
  • (X) ACADÊMICO
  • (X) PROFISSIONAL
  •  

RESIDENTES NA (S) REGIÃO (ÕES):

(ESTADO E PAÍS)

  • ESPECIFICAR: Estado de São Paulo e Minas Gerais, Brasil
  •  

MORADORES DO(S) BAIRRO(S):

  • ESPECIFICAR: Em Geral
  •  

GENERO:

  • (X) FEMININO
  • (X) MASCULINO
  • (X) OUTRAS IDENTIDADES DE GÊNERO,
  •  ESPECIFICAR: Todas, em geral

 

2.      CLASSIFICAÇÃO

TIPO (S) DE EVENTO:

  •  (X) SOCIAL
  • (X) CULTURAL
  •  (X) CIENTIFICO
  •  (X) COMERCIAL

 

FORMATO(S) DE EVENTO(S) INTEGRADO(S) E/OU REALIZADOS EM ANEXO:

  •  (X) MESA-REDONDA
  •  (X) OFICINA
  •  (X) WORKSHOP
  •  (X) FESTIVAL
  • (X) FEIRA
  • (X) EXPOSIÇÃO
  • (X) ENCONTRO
  • OBSERVAÇÕES: O festival poderá ser realizado em palco anexo, será um evento independente dos demais.
  •  

ATIVIDADE EXTRAS :

  • (X) MUSICAL
  •  (X) GASTRONOMIA
  •  

O TEMA A SER DESENVOLVIDO NO EVENTO:

  •  (X) INTERESSE SOCIAL
  • (X) ACADÊMICO
  • (X) PROFISSIONAL
  • OBSERVAÇÕES: O tema principal será Saúde Holística / Integrativa, podendo haver atividades direcionadas ao publico em geral, acadêmico e/ou profissional 
  •  

O SEGMENTO(S) EM POTENCIAL DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO:

  • (X) SAÚDE
  • (X) BEM ESTAR
  • (X) ESTÉTICA

 

NOME DO EVENTO:

ESPECIFICAR: ENBRAHOL- Encontro Brasileiro de Saúde Holística / Integrativa

 

3.      O EVENTO SERÁ PUBLICO OU PRIVADO?

  • (X) ACESSO A QUALQUER PESSOA QUE QUEIRA PARTICIPAR SE INSCREVENDO OU COMPRANDO INGRESSO

 

4. QUAL SERÁ A ESTIMATIVA DE PÚBLICO?

  • (X) ATÉ 3.000 PESSOAS

ESPECIFICAR:_Entre 500 a 900 pessoas circulante / dia

 

5.      COMO SERÁ O CHAMAMENTO DO PUBLICO?

  •  (X) CONVITE VIA CORREIO ELETRÔNICO
  • (X) CONVITE ATRAVÉS DE MALA DIRETA
  • (X) CONVITE DIGITAL POR MENSAGEM DE TEXTO OU E-MAIL
  • (X) EM REDES SOCIAIS.

 

6.      DIVULGAÇÃO

ABRANGÊNCIA

  •  (X) BAIRRO(S) / ESPECIFICAR: Gávea, lagoa, Leblon e Ipanema
  • (X) MUNICIPAL / ESPECIFICAR: Rio de Janeiro
  • (X) ESTADUAL / ESPECIFICAR: Em geral
  • (X) NACIONAL / ESPECIFICAR: Brasil

 

MÍDIAS / VEICULO

  • (X) DIGITAIS
  • (X) REDES SOCIAIS
  • (X) HOME PAGE DO EVENTO
  • (X) IMPRESSA
  • (X) PANFLETAGEM
  • (X) ELETRONICA
  • (X) RÁDIO

 

7.      TIPO DE RECURSO

  • (X) APOIO
  • (X) PATROCÍNIO
  •  (X) OUTRO /  ESPECIFIQUE:Parceria com apoio institucional

 

8.      FONTE DE RECURSOS

  •  (X) VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS / ESPECIFIQUE: Camisas e chaveiros promocionais do evento
  •  (X) LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA USO COMERCIAL OU PUBLICITÁRIO / ESPECIFIQUE: Estandes e/ou espaço livre no solo
  • (X) INSTITUCIONAL PRIVADO: Instituições de essino e representantes de classe

 

9.      LIMITE ORÇAMENTÁRIO

  •  (X) ATÉ 600.000,00
  • LIMITE APROXIMADO AO VALOR DE: R$ 350,00

 

10.      PRODUÇÃO ADMINISTRATIVA

PLANEJAMENTO

  • (X) ELABORAÇÃO DE PROJETO SEM O PAGAMENTO DA TAXA DE SERVIÇO
  • (O CLIENTE NÃO TEM O DIREITO DE RECEBER O PROJETO)

 

DELIBERAÇÕES

  • (X) ALVARÁ TRANSITÓRIO / PARA EVENTOS (PREFEITURA) 
  • (X) AUTORIZAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS
  • (X) NADA A OPOR DOS QUARTÉIS DA ÁREA 
  • (X) TERMO DE ISS (RECOLHIMENTO DE ISS SOBRE COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS OU OUTRAS RECEITAS)
  • (X) NADA A OPOR DA DELEGACIA DE POLÍCIA CIVIL DA ÁREA.
  • (X) NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA (EXIGÊNCIA PARA A LIBERAÇÃO DO ALVARÁ TRANSITÓRIO)
  • (X) NADA A OPOR DA CETRIO
  • (X) SETUR
  • (X) AUTORIZAÇÃO DO JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (QUANDO HOUVER PRESENÇA DE MENORES)
  • (X) ECAD SE HOUVER SHOW (PODERÁ SER FEITO DIRETO POR SUA EMPRESA). ­
  • (X) GUARDA MUNICIPAL (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)­
  •  (X) PATRIMÔNIO (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA/ORLA)
  • (X) SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  • (X) VIGILÂNCIA SANITÁRIA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  (X) COMLURB (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  • (X) ANVISA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  • (X) PARQUES E JARDINS (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  • (X) GERADORES (TEM QUE SER LEGALIZADO) NA CET RIO E MEIO AMBIENTES
  • (X) SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL (ESTE VOCÊ PODE FAZER DIRETO)
  • (X) EMPRESA DE SEGURANÇA QUE PRESTARA SERVIÇOS DURANTE O EVENTO

 

11.  QUAL A COR OU CORES DEVEM PREDOMINAR NA PRODUÇÃO (NAS PEÇAS DE COMUNICAÇÃO, CENÁRIO E/OU DECORAÇÃO) DO EVENTO?

  •  (X) SEM RESTRIÇÕES

 

12.  OUTROS SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO

  •  (X) FOOD TRUCK
  • (X) FOOD BIKE
  • (X) PIPOQUEIRO
  • (X) ALGODÃO DOCE
  • (X) MAÇÃ DO AMOR

 

13.  HAVERÁ BEBIDA ALCOÓLICA?

  •  (X) NÃO / ESPECIFIQUE QUAIS OS TIPOS DE BEBIDA: Pré-Embaladas

 

14.  QUAL A FORMA EM QUE O PUBLICO ADQUIRIRÁ OS ALIMENTOS?

  • (X) HAVERÁ VENDA NO LOCAL DO EVENTO

 

15.  SE HOUVER VENDA NO LOCAL DO EVENTO, O PAGAMENTO SERÁ EM:

  •  (X) ESPÉCIE
  • (X) CARTÃO DE CREDITO
  • (X) CARTÃO DE DEBITO

 

16.  NO CASO DE INGRESSOS PARA ACESSO DO PÚBLICO, O MESMO SERÁ:

  • (X) HAVERÁ CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO PARA DETERMINADO PUBLICO.

 

17 O ACESSO SERÁ CONTROLADO COM:

  • (X) SEGURANÇAS DE APOIO E/OU RECEPCIONISTA
  • (X) GRADES DISCIPLINADORAS, DELIMITANDO O ESPAÇO DO EVENTO

 

18.  ATRATIVOS EXTRAS QUE PODEM TER NO EVENTO:

  •  (X) CARICATURISTA
  • (X) SHOW COM CANTOR
  • (X) SHOW COM INSTRUMENTISTA
  •  (X) TELÃO PARA PROJEÇÃO DE IMAGEM

 

19.  SERÁ CONVIDADA ALGUMA CELEBRIDADE PARA O SEU EVENTO?

  •       (X) NÃO HAVERÁ

 

20.  NA DECORAÇÃO / CENÁRIO DEVERA TER:

  • (X) ILUMINAÇÃO ARTÍSTICA

 

21.  O LOCAL A SER REALIZADO O EVENTO, JÁ FOI DEFINIDO?

  • (X) SIM / ESPECIFIQUE: Parque das Figueiras, lagoa Rodrigo de Freitas, Rio de Janeiro, RJ.

22. GÊNEROS E SUBGÊNEROS MUSICAIS:     

 

 (X)ELETRÔNICA

AMBIENTE

 

 (X) MÚSICA DO MUNDO

INDIANA

 

(X) NEW AGE

AMBIENTAL

CURA

MEDITAÇÃO

NATUREZA

RELAXAMENTO

VIAGENS

 

(X) OUTROS

ESPECIFICAR: Com ritmos moderados que estejam em consonância ao tema do evento

  

23.  O LOCAL DO EVENTO, JÁ TEM ESTRUTURA?

  •  (X) NÃO

 

24.  SERÁ NECESSÁRIO O ACESSO A INTERNET?

  • (X) NÃO

 

25.  O LOCAL DO EVENTO SERÁ:

  •  (X) EM EQUIPAMENTO PÚBLICO

 

26.  A PRODUÇÃO DO EVENTO SERÁ:

  • (X) PARTE EM ESTRUTURA MONTADA E PARTE AO AR LIVRE
 

27.  EM QUAL O FORMATO, SERÁ REGISTRADO DO EVENTO? 

(X) FOTOGRÁFICO

(X) FILMAGEM

(X) COM IMAGEM AÉREA DO EVENTO

(X) COM IMAGEM DE SOLO

28.  ALÉM DO DESCRITO ACIMA PODE-SE ACRESCENTAR:

A “EXPO-FEIRA” SERÁ O EVENTO PRINCIPAL, PORÉM DESDE QUE HAJA ESPAÇO E/OU ESTRUTURA (ANEXO COM PALCO), PODERÁ SER PROMOVIDO CONCOMITANTEMENTE OUTRO EVENTO:  "MINE FESTIVAL DE MÚSICA”, ASSIM FORMANDO TRÊS AMBIENTES: A ARENA DE CONCENTRAÇÃO DO PUBLICO EM FRENTE AO PALCO, TENDA COM EXPOSITORES E A PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO.