(World Diversity Meeting)

"In our essence, we are all the same, but we think and act differently, in respecting differences, we learn to love our neighbor as ourselves. In favor of social sustainability, with a more humane and pacified society."

Clarification

It will be organized by Orbit Events and carried out with the support of partners, promoting the socialization of the LGBT public with whom it respects the social, cultural, race and gender differences; accessible to the general public, tickets will be sold in advance, information about the ticket will be available on the event's official website and / or the organization of the event. The prediction is that it be carried out in a place in the municipality of Rio de Janeiro, preferably in a public area bounded and with outdoor space to set up the respective structure necessary for the event, it will be on a weekend, up to 3 (three) days of event. After conducting research, the promoter of World Diversity will be able to evaluate and estimate the amount of audience that will attend the event so it will define the date and place of accomplishment itself.

BASIC EVENT FORMAT

“WORLD DIVERSITY” é dedicado a você que é livre de preconceito e respeita a diversidade social, cultural, de raça e de gênero, assim a ÓRBITA EVENTOS organizadora do mesmo criou está página para você interagir no planejamento inicial do evento.

 

*¹¹Activity with possibility of public interaction.

*¹ If there is support with service and / or product exchanges, the respective amount must be mentioned in a budget project and returned to the sponsor after the end of the event.

 

CONTACT

Add your contact, so after defining the date of the event, we will inform you.

Fill in the form below and express your wish, helping define (Items 8, 10, 11, 16, 33, 35, 36, 37 and 38): venue, entertainments, format and segments that may be part of the schedule of the event.

BRIEFING

(EVENT CHARACTERISTICS)

 

1. WHAT IS THE PUBLIC ESTIMATE?

  • MINIMUM OF 3.000 PEOPLE

CLARIFICATION: AFTER IDENTIFICATION IN RESEARCH, HAVING THE MINIMUM MANIFESTATION OF 35,000 PEOPLE WITH THE INTENTION TO GO TO THE EVENT, IT WILL BE THE TIME TO START THE PROJECT.

 

2. WHAT IS THE PREDOMINANT AGE OF THE TARGET PUBLIC?

  •  16 TO 21 YEARS
  •  21 TO 30 YEARS
  •  30 TO 40 YEARS

 

3. WHAT IS THE SOCIAL GROUP OF ORIGIN, TARGET PUBLIC?

  •  SOCIAL LIBRARY

CLARIFICATION: ALL SOCIAL GROUPS THAT HAVE AFFINITY TO THE EVENT THEME

 

4. WHAT IS THE GENDER, OF THE TARGET AUDIENCE?

  • MALE, FEMALE AND OTHER IDENTITIES

CLARIFICATION: ALL GENDER IDENTITIES, WITHOUT RESTRICTION

 

5. WHAT IS THE LOCALITY OF ORIGIN, REGARDING THE TARGET AUDIENCE?

  •  PREDOMINANT OF THE STATE OF RIO DE JANEIRO AND ADJACENT STATES

 

6. THE EVENT WILL BE PUBLIC OR PRIVATE?

  •  PUBLIC, WITH ACCESS TO ANY PERSON THAT WANTS TO PARTICIPATE BY REGISTERING OR PURCHASING THEIR ENTRANCE, BUT HAVING A PUBLIC LIMITATION.

 

7. KIND OF EVENT:

  •  SOCIAL / CULTURAL

 

8. EVENT FORMAT (S), MADE IN ANNEX OR INTEGRATED, IN THE IS SAME ENVIRONMENT:

SUGGEST!

OBSERVATIONS: MEETING OF SOCIAL CONFRATERNIZATION, WITH ATTRACTIONS (CULTURAL ARTISTICS AND GASTRONOMY) EXTRAS, ENTERTAINMENT FOR ALL. POSSIBILITY ALSO OF CONFERENCE WITH VARIOUS ACTIVITIES (DISCUSSIONS, PANELS, CONFERENCES, ETC.) OR ALSO THE FORUM, WITH THE APPROACH OF MISCELLANEOUS MATTERS RELATED TO THE MAIN THEME.

 

9. SPECIFY WHICH THE LANGUAGE (S) MUST BE USED IN THE COMMUNICATION DURING THE EVENT:

  •  Portuguese will be the predominant language, without simultaneous translation.

 

NOTE: IN CASE OF ANY ACTIVITY THAT REQUIRES THE TRANSLATION, THE SAME WILL BE PROVIDED BY THE ORGANIZATION OF THE EVENT.

10. OTHER SEGMENTS) IN PARTICIPATION POTENTIAL IN THE EVENT:

SUGGEST!

OBSERVATIONS: THERE IS POSSIBILITY TO PROMOTE ACTIVITIES WITH THE INTERACTION OF THE PUBLIC OR OF REPRESENTATIVES OF THEIR RESPECTIVE GROUPS (social, political, professional, family, religious, etc.) AND ALSO PROFESSIONALS WITH EXPOSURE AND / OR SALE OF SERVICES OR PRODUCTS.

11. THE SPACE TO BE HELD THE EVENT:

SUGGEST!

COMMENTS:

  • AND SPACE HAS NOT BEEN DEFINED, BUT, IT WILL BE OF IN PUBLIC EQUIPMENT.
  • THE LOCALITY MUST BE OF EASY ACCESS TO ALL.
  • ·        IF THEY ARE NEEDED, THE ORGANIZATION OF THE EVENT WILL PROMOTE THE STRUCTURE NECESSARY TO PRODUCE.

 

12. THE PRODUCTION OF THE EVENT WILL BE:

  • PART IN COVERED PLACE AND PART AT THE OUTDOORS
  • IN PARTIALLY FURNISHED SPACE / WITH DELIMITED ACCESS

 

13. THEME IN POTENTIAL TO BE EXALTED IN THE EVENT:

  • THE WORLD DIFFERENCES
  • PEACE AND SOCIAL SUSTAINABILITY

CLARIFICATION: RESPECT FOR OF DIFFERENCES (SOCIAL, CULTURAL, RACIAL AND GENDER), RIGHTS, DUTIES AND PUBLIC POLICIES OF AWARENESS TO SUSTAINABLE SOCIAL CONVIVAL.

 

14. NAME OF THE EVENT TO BE DISCLOSED:

 WORLD DIVERSITY

 

15. HOW WILL THE CALL OF THE PUBLIC BE?

  •  DIGITAL INVITATION OF THROUGH THE EMAIL
  • INVITATION, DIGITAL THROUGH SOCIAL NETWORKS OR ELECTRONIC MESSAGE
  •  OTHER FORMAT

CLARIFICATION: OTHER FORMS, WITH LINKS ON SEARCH WEBSITE, DIRECTING TO THE SITE WITH INFORMATION ON THE EVENT, SALE OF PROMOTIONAL ITEMS AND POSTAGE ON YOUTUBE.

17. THE PROPAGANDA OF THE EVENT WILL HAVE A SCOPE:

  •   MUNICIPALITY
  •  STATE
     NATIONAL
  •  INTERNATIONAL

CLARIFICATION: It will be initiated in social networks in the internet, being expanded to digital, printed and electronic media.

 

18. MEDIA (S) / VEHICLE (S) IN POTENTIAL:

DIGITAL

DIRECT MAIL

SOCIAL NETWORKS

EVENT WEBSITE

YOUTUBE

ELECTRONICS

RADIO

PRINTED MEDIA

LEAFLET DISTRIBUTION

STICKERS IN URBAN TRANSPORTATION

IN URBAN FURNITURE

PUBLIC ESTIMATE TO BE ACHIEVED AND THE  RETURN OF ADVERTISING:

The organization expects to reach an audience of more than 1,000,000 (one million) people, with the promotion of spontaneous media, which will increase the visibility of the sponsoring brands, and the advertising return will be compatible with the locality (preferably in urban centers with large audience) in which advertising is applied.

 

19. TYPES OF RESOURCES IN POTENTIAL TO THE EVENT:

  • SUPPORT - In the form of Swaps * ¹ (products and / or services)
  •  SPONSORSHIP
  •  THROUGH THE CULTURAL INCENTIVE ACT
  •  OTHERS
*¹ If there are exchanges the value of the service and / or product should be mentioned in the budget project.

CLARIFICATION: The project may have more than one source of funds, through institutional support, services and / or products in the form of support for the production of the event, financial, through tax incentives to companies registered in the cultural incentive law that direct sponsoring the event, selling space for merchandising or receiving direct and / or indirect financial resources.

 

20. FONTE(S) DE RECURSOS EM POTENCIAL:

  •  PRÓPRIA - PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA.
  •  INSTITUCIONAL PRIVADO
  •  INSTITUCIONAL PÚBLICO
  •  VENDA DE ARTIGOS PROMOCIONAIS
  •  VENDA DE INGRESSO
  •  LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA USO COMERCIAL OU PUBLICITÁRIO

ESPECIFIQUE OU ESCLAREÇA: Poderá haver mais de uma fonte de recursos, assim o valor total orçado para custear o projeto, será partilhado entre as fontes pagadoras, assim poderão ser estabelecidas cotas de patrocínio, exemplo (Bronze, Prata, Ouro ou Platinum).

 

21. LIMITE ORÇAMENTÁRIO:

  •  ACIMA DE 1.000.000,00
ESCLARECIMENTO: O limite aproximado deverá ser estabelecido e mencionado em projeto, para assim a organização estabelecer o plano estrutural necessário a produção do evento.

 

22. NECESSIDADES ESPECIFICAS PARA VIABILIZAÇÃO DA PRODUÇÃO DO EVENTO:

 O ESTUDO DE VIABILIDADE ECONÔMICA FINANCEIRA

 O PROJETO DO EVENTO

A PRESTAÇÃO*² DE CONTAS 

*² Deverá conter cópia dos comprovantes das movimentações financeiras e Planilha com extrato, mencionando respectivamente: referências a serviços e/ou produtos, conta bancaria do projeto, valores creditados pelas fontes pagadoras e valores debitado na mesma conta, com a data de entrada e saída dos valores.

  

23. DELIBERAÇÕES NECESSÁRIAS:

  •  ALVARÁ TRANSITÓRIO / PARA EVENTOS (PREFEITURA)
  •  AUTORIZAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS
  •  NADA A OPOR DOS QUARTÉIS DA ÁREA
  •  TERMO DE ISS (RECOLHIMENTO DE ISS SOBRE COMERCIALIZAÇÃO DE ÁREAS OU OUTRAS RECEITAS)
  •  NADA A OPOR DA DELEGACIA DE POLÍCIA CIVIL DA ÁREA.
  •  NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA (EXIGÊNCIA PARA A LIBERAÇÃO DO ALVARÁ TRANSITÓRIA)
  •  NADA A OPOR DA CETRIO
  •  SETUR
  •  AUTORIZAÇÃO DO JUIZADO DA INFÂNCIA E JUVENTUDE (QUANDO HOUVER PRESENÇA DE MENORES)
  •  AUTORIZAÇÃO DA POLICIA FEDERAL (EVENTO COM PUBLICO ACIMA A 1.000 PESSOAS)
  •  ECAD SE HOUVER SHOW (PODERÁ SER FEITO DIRETO POR SUA EMPRESA).
  •  GUARDA MUNICIPAL (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  IPHAN (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  PATRIMÔNIO (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA/ORLA
  •  SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  VIGILÂNCIA SANITÁRIA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  COMLURB (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  ANVISA (QUANDO HÁ MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS)
  •  PARQUES E JARDINS (ÁREA PUBLICA OU TOMBADA)
  •  GERADORES (TEM QUE SER LEGALIZADO) NA CET RIO E MEIO AMBIENTES
  •  SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL
  •  EMPRESA DE SEGURANÇA QUE PRESTARA SERVIÇOS DURANTE O EVENTO
  •  PLANO DE BRIGADA DE INCÊNDIO, QUANDO A ESTIMATIVA DE PUBLICO FOR IGUAL OU SUPERIOR A MIL PESSOAS.
  •  COFRE OU ARMÁRIO COM CHAVE PARA GUARDA DE ARMAS DE FOGO NO LOCAL DO EVENTO E UMA PESSOA DEVIDAMENTE CREDENCIADA.
  • RESPONSÁVEL PELAS MESMAS, EXIGÊNCIA DAS DELEGACIAS.
  •  CÂMERAS DE VÍDEO NA ENTRADA DO EVENTO, EXIGÊNCIA DAS DELEGACIAS.
  •  

24. QUAL A COR OU CORES DEVEM PREDOMINAR NA PRODUÇÃO (NAS PEÇAS DE COMUNICAÇÃO, CENÁRIO E/OU DECORAÇÃO) DO EVENTO?

  •  SEM RESTRIÇÕES

 

25. QUAL O SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO DA SUA PREFERENCIA?

  •  MENU DEGUSTAÇÃO VOLANTE
  •  COQUETEL VOLANTE
ESCLARECIMENTO: ESTE SERVIÇO SERÁ OFERECIDO APENAS EM ÁREA VIP
.

26. OUTROS SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO, EM POTENCIAL:

  •  CATERING (Mini refeição pré-embalada)
  •  FOOD TRUCK
  •  FOOD BIKE
  •  PIPOQUEIRO
  •  ALGODÃO DOCE
  •  MAÇÃ DO AMOR
  •  CREPE
  •  TAPIOCA
  •  PIZZA
  •  OUTRO
  •  

27. HAVERÁ ALGUMA RESTRIÇÃO ALIMENTAR OU DE BEBIDA?

  • NÃO
  •  

28. QUAL A FORMA EM QUE O PUBLICO ADQUIRIRÁ OS ALIMENTOS?

  • HAVERÁ VENDA DIRETA NO LOCAL DO EVENTO
  •  O ALIMENTO E BEBIDA JÁ ESTARÃO INCLUSOS NO CONVITE OU INGRESSO
  •  TIQUETE PROMOCIONAL OU CORTESIA
  •  TÍQUETES ALIMENTAÇÃO VENDIDO
  •  ALIMENTAÇÃO E BEBIDA LIVRE
ESCLARECIMENTOS: NO RESPECTIVO A ÁREA VIPS OS SERVIÇOS*³ (alimentação e bebida livre a todos, com acesso ao mesmo) JÁ ESTARÃO INCLUSOS NO INGRESSO, PORÉM PODERÁ HAVER VENDA DE OUTROS PRODUTOS NA ÁREA COMUM AO PÚBLICO EM GERAL, DURANTE A DIVULGAÇÃO DO EVENTO, PODERÁ HAVER SORTEIOS DE TÍQUETES PROMOCIONAIS  

*³ O MENU ESTARÁ DISPONÍVEL EM SITES OFICIAIS COM INFORMAÇÕES DO EVENTO

 

29. CASO HAJA VENDA NO LOCAL DO EVENTO, O PAGAMENTO SERÁ EM:

  •  CARTÃO DE CREDITO
  •  CARTÃO DE DEBITO
  •  

30. NO CASO DE INGRESSOS PARA ACESSO DO PÚBLICO, O MESMO SERÁ:

  •  FÍSICO
  •  PAPEL / IMPRESSO (em duas vias destacáveis)
  •  PAPEL / IMPRESSO (com código de barra)
  •  CARTÃO MAGNÉTICO
  •  DIGITAL, COM CÓDIGO DE BARRA
  •  COM PULSEIRA IDENTIFICANDO, IDENTIFICANDO DETERMINADO PUBLICO.
  •  HAVERÁ CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO PARA DETERMINADO PUBLICO.

ESCLARECIMENTO: O(S) FORMATO(S) DE INGRESSO SERÁ DEFINIDO APÓS A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO TER A PREVISÃO DE PÚBLICO.

 

31. O ACESSO AO EVENTO, SERÁ CONTROLADO COM:

  •  CONFIRMAÇÃO DE CREDENCIAL, COM O LEITOR DO CÓDIGO DE BARRA
  •  CATRACA DE ACESSO
  •  DETECTOR DE METAL
  •  SEGURANÇAS DE APOIO E RECEPCIONISTA
  •  DELIMITADORES / DISCIPLINADORES DE ESPAÇO DO EVENTO

ESCLARECIMENTOS: * HAVERÁ DOIS FILTROS DE ACESSO DO PÚBLICO, O PRIMEIRO SÓ SERÁ LIBERADO AO ACESSO QUEM TIVER INGRESSO E O SEGUNDO A QUEM NÃO FOR PORTADOR METAIS

 

32. NA DECORAÇÃO E\OU NOS CENÁRIOS PODERÃO TER:

  •  ILUMINAÇÃO ARTÍSTICA
  •  VÍDEO CENÁRIO
  •  OUTROS EFEITOS ESPECIAIS
  •  PLANTAS ORNAMENTAIS
  •  AMBIENTE DESPOJADO
  •  DECORAÇÃO MODERNA
  •  EXALTAÇÃO DA SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

ESCLARECIMENTOS: Nos cenários de palco poderão ser inseridos a iluminação artística, Vídeo Cenário, chuva de prata ou cortina de fumaça; na decoração da área Vips o ambiente será despojado podendo haver o mobiliário moderno e na arena onde ficará o público em geral só haverá caçambas de lixo banheiros químicos ou similar, no piso poderá haver grama sintética ou outro em que propicie o conforto de todos. Poderão se convidadas ONGs que desenvolvam atividades na área de sustentabilidade para promoverem atividades que visem conscientização ambiental junto ao público do evento.

 

33. SERÁ CONVIDADA ALGUMA CELEBRIDADE PARA O SEU EVENTO?

 SIM

ESCLARECIMENTO: Poderá ser convidada alguma personalidade reconhecida pelo público LGBT

 

34. EM QUAL O FORMATO, SERÁ REGISTRADA DO SEU EVENTO?

  •  FOTOGRÁFICO
  •  FILMAGEM
  •  COM IMAGEM AÉREA DO EVENTO
  •  COM IMAGEM DE SOLO